Door Jacques Heemskerk, met dank aan Stijn Verbeek
In het kader van betere communicatie mét en het creëren van meer betrokkenheid bij de leden, hierbij een verslag van de eerste bestuursvergadering in de nieuwe samenstelling. Ik bespaar u de agenda en de formaliteiten, voor deze keer nog wel even de namen.
Aanwezig: Paul Haanappel, Jacques Heemskerk, Peter van der Schouw, Luc Turkenburg, Stijn Verbeek (notulist) en Louis Versteeg. Afwezig, met kennisgeving: Ton Mackaaij.
Luc Turkenburg wordt benoemd tot voorzitter. Stijn Verbeek blijft secretaris, Paul Haanappel penningmeester. Louis Versteeg, Jacques Heemskerk en Peter van der Schouw worden algemeen bestuurslid. Ton Mackaaij doet weer PR & Events.
Tijdens de Ledendag 2018 waren de standhouders verspreid door het museum. Wellicht beter om het de volgende keer meer bij elkaar te houden. Daarnaast was het middagblok inhoudelijk prima, maar erg lang. De komende ALV zullen we werken met microfoons, om de verstaanbaarheid te verbeteren.
In het najaar gaan we een event organiseren.
Op 4 maart 2019 bestaat onze vereniging 20 jaar. Daar zal op gepaste wijze aandacht aan besteed gaan worden.
Er is al weer een idee gelanceerd voor de locatie van de ledendag volgend jaar. Ook met die voorbereidingen kunnen we niet snel genoeg beginnen.
Komende periode willen we als bestuur een visie ontwikkelen voor een periode van 3 tot 5 jaar. Na de vakantie gaan we een heidag organiseren om hier vorm aan te geven.
Voor wat betreft de communicatie naar de leden toe: na iedere bestuursvergadering zal er een stukje op de website komen.
Voor half juli wordt de contributie 2018 geïnd. Er is een aantal leden wat 2017 geheel of gedeeltelijk nog niet heeft voldaan.
Deze zullen nog worden gemaand.
Het komende nummer van DuizendBommen! is het jubileumnummer 50. Er wordt een tijdelijke commissie ingesteld, die hier redactioneel inhoud aan gaat geven. Binnenkort wordt er een meeting georganiseerd met mensen die hebben aangegeven hieraan te willen meewerken. Om de drukkosten van DB! te checken zal ook elders offerte gevraagd worden. Op de kwaliteit zal niet worden ingeboet.
De bezoekersaantallen van de website laten een positieve ontwikkeling zien. De positie van de site wordt in het visiedocument meegenomen.
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. Ons privacystatement wordt aangepast en zal op de website worden geplaatst.
In de haast zijn er in de laatste communicatie-uitingen van het bestuur wat slordigheden geslopen. Dat trekken we ons aan en we hebben afspraken gemaakt om dit in de toekomst zoveel mogelijk te voorkomen.
We gaan ons verdiepen in de functionaliteit van het leden-portal Banster en de bevindingen zullen worden meegenomen in het genoemde visiedocument.
We betrekken in het vervolg graag de leden (al dan niet ad hoc) meer bij onze activiteiten.
Dit kan bijvoorbeeld in commissies. Hier komen we nog op terug, maar mocht u hiervoor sowieso belangstelling hebben, meld u dan aan bij secretaris@hergegenootschap.nl
Volgende vergadering: zondag 2 september, 11.00 uur