Door Jacques Heemskerk, met dank aan Stijn Verbeek
Verslag van de bestuursvergadering van 18 september.
Aanwezig: Stijn Verbeek (notulist), Peter van der Schouw, Jacques Heemskerk, Louis Versteeg, Luc Turkenburg en Ton Mackaaij. Afwezig, met kennisgeving: Paul Haanappel
Deze vergadering staat volledig in het teken van het drie-jarenplan wat we willen maken. Enkele bestuursleden hebben al hun ideeën neergelegd m.b.t. inhoud en aanpak.
Voor wat de Ledenadministratie betreft concluderen we dat momenteel het proces niet afdoende is beschreven. Dat gaan we alsnog doen. Hoe worden nieuwe leden aangemeld, wie doet wat, hoe worden wijzigingen verwerkt en hoe wordt omgegaan
met afmeldingen. De plek van ons ledenadministratiesysteem, Banster, zal daar ook in worden meegenomen.
In 2018 zal jubileumnummer 50 van Duizend Bommen! verschijnen. Er is een team opgericht om dit nummer voor elkaar te krijgen. Er is van diverse kanten een behoorlijke animo om een bijdrage te leveren.
Hierbij komt ook even de vergoeding voor de vormgever en meer in het algemeen de reis- en onkosten van bestuursleden en anderen ter sprake. Gezien de vereniging door nog uitstaande verplichtingen (met name advocaatkosten) nog niet financieel gezond is wordt dit naar de toekomst verschoven en zal het aan de ALV worden voorgelegd indien het bestuur dit opportuun vindt.
Dat brengt ons gelijk bij het punt Financiën.
Ook hier willen we de procedures nog eens goed neerzetten. En er zal een besluit genomen moeten worden over zaken als oninbare contributies, hoeveel willen we besteden aan afbeeldingen van Hergé, hoe gaan we om met de schuldenpositie etc.
Voor de komende vergadering wordt voor wat betreft de events een 3-jarenplan in korte bullits gemaakt. Eerste aanzet tot ledengroei wordt meegenomen. Maar eerst volgt nog het wijnevent op 14 oktober!
Het blijft van eminent belang om aan werving, behoud en waar mogelijk terugwinnen van verloren leden te doen. Waar willen
we over 3 jaar staan voor wat betreft het ledenaantal?
Er wordt een position paper “digital” opgesteld waarin alle daarmee samenhangende elementen worden meegenomen.
We gaan verder nadenken over mogelijkheden, beperkingen en onmogelijkheden m.b.t. onze publicaties. De verschillende media zullen op elkaar afgestemd moeten worden en elkaar dienen te versterken.
Bij de volgende vergadering, donderdag 29 november zullen we de hiervoor genoemde voorstellen en concepten gaan bespreken.